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Besprechungen gezielt planen und effizient durchführen

 

Besprechungen dienen dem gemeinsamen Finden guter Lösungen. Verschiedene Techniken unterstützen diesen Prozess und stellen sicher, dass die dafür geplante Zeit wirkungsvoll eingesetzt wird.

Ziele

Sie verfolgen durch Methoden der Planung, Steuerung und Aufgabenverteilung in Besprechungen ergebnisorientiert ein klares Ziel.Sie berücksichtigen die verschiedenen Einflussfaktoren und nutzen Interventionsmethoden, um angemessen auf Störungen zu reagieren.Ergänzende Informationen zu Zeitplanung, Ablauforganisation und Ergebnissicherung erweitern Ihr Repertoire. Abschließend steht die alltagstaugliche Umsetzung im Fokus: 
Durch empfängerorientierte Aufgabenverteilung und Aufgabenverfolgung Beschlüsse effektiv umsetzen.

Inhalte

  • Vorbereitung:
    Agenda planen, aussagekräftige Einladung formulieren
  • Moderierte Durchführung:
    den roten Faden behalten, motivierende Aktivierung der Teilnehmer, kreative Methodenvielfalt nutzen, Störungen geschickt meistern, Ergebnisse visuell und klar festhalten, Aufgaben und Zuständigkeiten verteilen, prägnante Protokolle schreiben
  • Nachbereitung:
    Aufgaben nachverfolgen und Erledigung dokumentieren

Methoden

Informationseinheiten vermitteln das notwendige Wissen. Übungssequenzen trainieren und entwickeln Ihre Kompetenzen. Intensive Feedbackanalysen stärken vorhandene Fähigkeiten und zeigen ergänzende Handlungsmöglichkeiten auf.